Reglement

Påmelding

Påmelding skjer elektronisk via vår hjemmeside stavsplassen.no og er bindende.
Påmeldingen registreres og kvittering sendes ut fra notifications@typeform.com. Først når påmeldingen er godkjent sendes betalingsinformasjon.
Det vil ikke bli tildelt utstillerplass før faktura er betalt.
Stavsplassen SA forbeholder seg retten til å godkjenne/avvise utstillere som søker om påmelding.
Det er kun vareutvalg som listes opp på påmeldingsskjemaet som tillates solgt under Stavsmartn 2022. Ved avvik i vareutvalg, forbeholder Stavsplassen SA seg retten til å kunne bortvise utstillere uten refusjon av avgifter.

Rabatter

Ved påmelding før 1. juni 2022 tilfaller 20% rabatt på påmeldingsgebyr og plassleie. Forutsatt at fakturaen betales ved forfall.

Utstilleraften

Lørdagskveld arrangerer vi middag for våre utstillere. En billett til middagen er inkl. i påmeldingsgebyret. Billettene er personlige og kan ikke overdras til andre. Utover disse koster hver billett kr 120,- og bestilles via påmeldingsskjemaet.
Billettene hentes på Martnskontoret ved ankomst, alle som ønsker å delta på middagen, må melde seg på før fredag 21. oktober klokken 12:00

Avbestilling

Ved avbestilling før 1. september vil alle innbetalte avgifter, med unntak av påmeldingsavgift, bli refundert.
Ved avbestilling etter 1. september, eller ved manglende oppmøte, må alle avgifter betales, uansett grunn for avbestilling. Utstiller må selv sørge for avbruddsforsikring i slike tilfeller.

Plassering

Stavsplassen SA er opptatt av å gi både utstillere og publikum en best mulig opplevelse under Stavsmartn. For å få en velfungerende arena og rettferdig fordeling av utstillere på området forbeholder Stavsplassen SA seg retten til å plassere utstillere.
Eventuell misnøye med tildelt plass gir ingen refusjon av plassleie.

Opphold på området ut over åpningstid

Av sikkerhetsmessige årsaker MÅ arrangør ha oversikt over personer som oppholder seg på utstillingsområdet på kveld- og/eller nattestid. Disse vil bli registrert og lagt inn i beredskapsplanen, bl.a. i tilfelle brann/evakuering.
Området er bevoktet fra torsdag 20. oktober kl. 21.00 til søndag 23. oktober kl. 18.00. Opphold på området ut over dette skjer på eget ansvar.

Salg

Stavsplassen SA forbeholder seg rett til salg av all varm mat, inkludert pølser, hamburgere, o.l., men det kan åpnes for salg av spesielle produkter, f.eks. smultringer.
Ved for stort utbud av enkelte varer vil Stavsplassen SA kunne innføre restriksjoner.
Det er ikke lov og selge produktene popcorn, baconsnacks og sukkerspinn under Stavsmartn uten spesiell avtale.
Det er ikke lov å selge heliumballonger under Stavsmartn.

Husk: Ved frambud av næringsmidler utenom fast utsalgssted skal virksomheten godkjennes. Under Stavsmartn kan egenmelding benyttes og ”Meldeskjema til Mattilsynet” .
Det kan avtales og benyttes oppvaskmaskin i Havrebua utenom åpningstidene, dersom man ikke har annen mulighet for oppvask. Les her hva du må tenke på når du skal selge mat på arrangementer.

Forsikring

Arrangøren tar ikke ansvar for utstillernes varer/utstyr.
Utstillere må selv sørge for nødvendige forsikringer.
Utstiller må rette seg etter eventuelle pålegg fra branntilsyn, arrangør og offentlige etater.

Opp/nedrigging av stand

Alle utstillere må være ferdig rigget og i orden til åpningstid hver dag. Det blir restriksjoner for kjøring med bil på utstillingsområdet de siste to timene før åpning. Møt derfor i god tid!
Utstiller skal ikke rigge ned standen før stengetid av hensyn til publikum som har betalt inngangspenger. Straffegebyr kr 1.000,- kreves, dersom dette ikke overholdes.
Utstiller må selv besørge at alt utstyr fjernes.
NB: Natt til mandag 24. oktober er det ikke nattevakt på området.

Force Majure

Arrangør dekker ikke tap eller tilbakebetaling av utlegg (leie, avgifter o.l.) i forbindelse med forhold som ligger utenfor arrangørens kontroll som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet som forutsatt som for eksempel vær, tredjemanns- og leverandørers handlinger, force majeure o.l. arrangørens kontroll og som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet som forutsatt.

Nærmere Stavsmartn vil Stavsplassen SA sende ut et informasjonsbrev som inneholder blant annet prosedyre ved ankomst, standplassering, områdekart med plasseringer m.m. Stavsplassen SA forbeholder seg retten til å begrense antall utstillere.